Х отчет и z отчет по кассе

Иначе выходит сомнительно: на работе никого не было, а вот Х отчёт и Z отчёт есть. Из драйвера X отчет вполне себе печатается.

Каждый, кто работает с кассой, должен уметь снимать Х–отчет. Подобный документ – это вид отчета без погашения. Его снятие необходимо для осуществления контроля кассира, т. В нем указываются число операций по кассе и наличная сумма в кассе в течение дня. Также Х-отчет нужен при налоговых проверках, при сдаче денежных средств из кассы инкассаторам. Приступая к снятию Х-отчета, помните о том, что процесс его запроса на разных контрольно-кассовых машинах разный. Z-отчет можно два раза в день. Когда начинается рабочая смена, и когда она.

X-отчет можно снимать, сколько угодно и когда угодно. Снимите Х-отчет на контрольно-кассовой «АМС 100F».

Почему так случилось

Для этого нажмите на клавишу «К3». Затем последовательно нажмите на клавиши «1Д» и «ВВ». После того, как вы введете данную комбинацию, начнется печать Х-отчета. Снимите Х-отчет на контрольно- «Астра 100F». Для этого выполните следующие: 1) На клавиатуре наберите «2», затем «29». Можно также воспользоваться комбинацией «2» и «30» или «2», если нет. Убедитесь в том, что на индикаторе контрольно-кассовой машины «Астра 100F» появилось значение «О 1-9».

Далее на клавиатуре нажмите клавишу с цифрой «1». Ждите, произойдет печать Х-отчета. Снимите Х-отчет на контрольно- «Меркурий 115F/K». Выполните действия в последовательности, описанной далее: 1) Нажмите на клавиатуре «РЕ». Убедитесь в том, что на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» отобразилось значение «А». Далее нажмите на клавиатуре «ИТ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «ПРОГ». Затем нажмите на клавиатуре «ПИ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «СО». После нажмите на клавиатуре «ИТ», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «ПРОГ».

И в конце нажмите три раза на клавиатуре «П», на индикаторе контрольно-кассовой машины «Меркурий 115F/K» появиться «Г». Подождите окончания печати Х-отчета. В современном мире люди очень часто становятся пользователями кредитов, так как жизненные ситуации бывают разными.

Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов. Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.

Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ. В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента, на которой записываются все показатели со счетчиков. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить. Сняли Z-отчет, что дальше?

Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». Суммы продаж, возвратов, скидок и т. Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации). Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель. Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы.

Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале. Зетка» является документом строгой финансовой отчетности. Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

Что такое Z-отчети Х отчет по кассеили Зет отчет отА до Я

Разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

Что такое Z-отчети Х отчет по кассеили Зет отчет отА до Я

Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой. Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков. Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте. Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.

В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста. После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе. Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

Z-отчет утрачен, как быть? В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе. Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

Почему так случилось

Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации). Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал. Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом.

Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ. Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета. Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Забыли снять Z-отчет вовремя? В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной. Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам.

Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже. Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними. Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке.

Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой. Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации. Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст. КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений. За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст.

КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. В соответствии с действующим законодательством журнал-кассира оперциониста (ЖКО) заполняется ежедневно.

Записи в ЖКО производятся на основании снятых Z отчетов. Таким образом, если следовать букве закона, то Z отчеты должны сниматься ежедневно вне зависимости есть продажи или нет. Такой же позиции придерживаются и налоговые органы. Было несколько их разъяснений на эту тему.

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

Но ответственности за это нарушение нет. Кроме того некоторые кассы даже не позволят снять пустой Z-отчет. Z-отчет тоже можно снимать хоть 100 раз в день (и Х-отчет тоже).

Просто Z - отчет с обнулением остатков. При инкассации делали Z-отчет (все последующие деньги шли на следующую смену).

Или же делался еще один Z-отчет в конце суток. Если у кассиров сменная работа - они делают Z-отчет при пересменке (закрывают смену).

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут

Но могут и не делать - передают выручку друг другу. X-отчет - термин используется при работе с ККМ, подразумевает собой отчет без гашения, этот отчет предназначен для контроля работы кассира и показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня). Снимать показания по этим отчетам можно сколько угодно раз (конечно с разрешения руководства организации). Существует несколько типов Х-отчетов: полный отчет; по отделам; по кассирам; по товарам и т.