Приказ о внесении изменений в трудовую книжку образец

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе. Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах:.

Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.

Открыть документ в галерее:

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. В трудовой книжке бухгалтера организации В.

Изменились анкетные данные

Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу. Исправление в было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу от 14 декабря 2006 г.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. И запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными). Дежнева 13 октября 2016 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка. Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его в день вынесения судебного решения.

Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить, где неверная запись будет отсутствовать. Правила исправления неверной записи изложены в пункте 1.

Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003г

Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. И разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Ситуация: как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации? Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

Дальше укажите правильный вариант. При заполнении раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника была допущена грамматическая ошибка в наименовании организации. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в. Ситуация: что делать, если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать? Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п.

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем. Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

После этого внесите необходимые изменения.

Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель). Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Совет: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться.

Апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. В то же время продолжают действовать пункты 2. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. И пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г.

Почему так случилось

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации. Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке.

Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье. Работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии - организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого она производится.

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление вносится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ. Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Наиболее часто встречающаяся ситуация - изменение анкетных данных. Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Других документов со ссылкой на их номер и дату.

Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см.

Изменение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или путем заполнения соответствующих строк, без зачеркивания ранее внесенных записей. Надо сказать, что дополнение сведений об образовании, профессии или специальности - довольно часто встречающаяся ситуация. Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, а впоследствии получает высшее образование.

Приказ о внесении исправления записи в трудовой книжке

Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. В случае если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке отсутствуют, заполняются пустые строки.

В трудовой книжке работника в графе "Образование" было указано "среднее профессиональное образование", а в строке "Профессия, специальность" стояло "электрик". Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей. В таком случае дополнять сведения об образовании надо следующим образом: в той же строке через запятую нужно указать: "высшее профессиональное образование", а в строке "профессия, специальность" в соответствии с данными диплома написать через запятую "инженер электрических сетей".

Причем формулировки должны полностью соответствовать используемым в документах об образовании. Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный. Отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки.

Здесь нужно обратить внимание, что Инструкция такой ссылки не предусматривает, и, соответственно, делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии или специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера. В случае внесения в трудовую книжку неверной записи или обнаружения неточной записи, внесенной по прошлому месту работы, необходимо произвести их исправление. Правовому регулированию исправления неверных и (или) неточных записей посвящен п.

III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила). Ранее исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел, однако на практике это вызывало множество проблем.

Открыть документ в галерее:

И 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное). В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменения производятся путем признания старых записей недействительными и внесения правильных записей. Устроилась главным бухгалтером в ОАО "Стройсервис". Руководитель организации подписал приказ N 5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила. В июне Графова подала в ОАО "Стройсервис" заявление об увольнении по собственному желанию. Она была уволена на основании п. Согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы.

Однако он от данной работы отказывается. Специалист кадровой службы ошибочно внес запись в трудовую книжку работника об увольнении по п.

ТК РФ (по собственному желанию), хотя должен был внести запись о расторжении с ним трудового договора на основании п. ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением). В таком же порядке производятся изменения записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. В данном случае нужно указать, какая запись недействительна, а затем написать: "Восстановлен на прежней работе". Несмотря на соответствующие нормы Инструкции и Правил, с внесением изменений в трудовые книжки связано много спорных ситуаций, вызывающих затруднения на практике.

Случается, что неверная запись в трудовой книжке работника бывает обнаружена спустя значительный промежуток времени, когда после нее уже появились другие записи.

В таком случае исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а именно после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 7, под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем, 3, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и, если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно указывается, на чей именно приказ.