Образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

С наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку (отрывную. Подтверждения расходов наряду с кассовым чеком необходимы и другие первичные.

Снятие наличности предпринимателем для собственных нужд, если он осуществляет свою деятельность без сотрудников.

Заполнение расходного кассового ордера в подотчет - образец

В строке «код ОКПО» указывают код, который организации получила при прохождении регистрации. Если деньги выдаются из кассы филиала, указывается его код, если средства выдаются из кассы головного офиса – ставится прочерк.

В поле «номер документа» прописывается порядковый номер ордера. Обязательно должна быть указана дата составления ордера, которая должна совпадать с датой выдачи средств.

В строчках «кредит» и «дебит» указываются соответствующие номера счетов бух. Если компания находится на упрощенке, он может не заполнять данные разделы. Сумма прописывается и прописью, и цифрами.

Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

При указании суммы цифрами копейки пишутся через запятую. В поле «выдать» пишутся инициалы человека, получающего наличность. В графе «основание» указывается содержание операции (на что выдаются средства).

В строчке «приложение» указываются реквизиты первичных документов, прилагаемых к расходнику. Поле «получил» заполняется непосредственным получателем наличности. Он пишет, какую сумму он получил, дату получения и подкрепляет это своей подписью. Составлять расходник нужно до выдачи наличности из кассы – подготавливать его заранее и использовать при необходимости нельзя. Если средства выдаются из кассы на основании доверенности, это обязательно прописывается в ордере. Оформить ордер по расходу можно только в одном экземпляре.

Что нужно знать

При этом, в документе не должно быть помарок и исправлений. Ордер должен быть сформирован на основе оправдательной документации. Штамп на ордере ставить не обязательно. Ордер, сформированный для инкассации или для вознаграждения сотрудника, руководством организации не заверяется. Если деньги выдаются ответственному сотруднику под отчет, составление расходного ордера обязательно. Он формируется в соответствии с заявлением подотчетного работника в письменном виде.

Данное заявление может быть написано в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались сведения о сумме выдаваемой наличности, о периоде, на который выдаются деньги, дата и подпись управляющего организации. Подотчетное лицо обязано будет отчитаться о потраченных суммах. Сделать это необходимо в трехдневный срок с момента получения средств. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. При выдаче зарплаты составлять РКО также необходимо.

Если выдача осуществляется по ведомости, ордер оформляется на кассира, как на получателя средств. В строчке «получил» прописываются инициалы кассира, а в строке «основание» — выдача зарплаты сотрудникам. Приложением к документу является платежная ведомость.

Что нужно знать

В получении наличности расписывается кассир. Он является ответственным лицом за полученную сумму. В соответствии с этим документом зарплату выдает кассир. Бланк расходного кассового ордера скачать можно как в формате Word, так и в формате Excel. Каждый из них имеет как свои достоинства, так и недостатки. С документами формата Word может работать гораздо большее число программ. С файлами Excel работает не так много решений.

Если скачать бланк расходника Excel формата, он будет более уникальный. То есть, он без проблем распознается во всех версиях Excel и других сторонних программах. А если скачать бланк рко в Word, есть риск, что он не сможет открыться в программах, отличающихся о той, в которой он был создан. Еще одним достоинством Excel бланка является более удобное заполнение. Ячейки для ввода информации выделены, поэтому ошибиться с вводом практически не возможно.

Расходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения

При заполнении документа Word есть вероятность случайно внести информацию не в нужное поле, из-за чего структура бланка может быть нарушена. Ваш e-mail не будет опубликован. Бюджетная организация не имеет права выдать деньги из кассы без расходного кассового ордера.

Как выглядит образец заполнения расходного кассового ордера в подотчет

Разберемся, как правильно его заполнить. РКО относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему осуществляется выдача наличных денежных средств из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2017 году

РКО не должен содержать никаких исправлений, иначе он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо сделать заново в правильном варианте. Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России №3210-У от 11. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено приказом Минфина от 30. Расходный ордер должен быть унифицированной формы по ОКУД 0310002. Ниже вы можете скачать расходно кассовый ордер, бланк, распечатать его и использовать в работе. Выдача денег на материальную помощь сотруднику. Наличные денежные средства выдаются из кассы по расходным кассовым ордерам.

По­лу­чив расходный ордер, кас­сир про­ве­ря­ет правильность заполнения (п. Соответствие сумм написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам. Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность.

После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере. Акцентируем внимание, что в Указание Банка России от 11. У были внесены изменения Указанием Центрального Банка России от 19. У, где сказано, что заявление работника может быть заменено распоряжением руководителя. А РКО может оформляться в электронном виде, с использованием электронной подписи.

РКО заполняют сотрудники бюджетной организации, имеющие отношение к выдаче денежных средств.

Выше вы смогли расходный кассовый ордер бланк скачать (Word) бесплатно. Теперь на примере разберем, как правильно заполнить его. Также в интернете можно найти сайты, которые предлагают заполнить онлайн расходный кассовый ордер и затем скачать или распечатать его. В строке «Организация» прописывается полное наименование организации, а графа «Структурное подразделение» — название подразделения, которое выдало РКО. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк.

ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.

Номер документа указывается строго по порядку, в течение календарного года. В строке «дата» указывается дата выдачи из кассы. Эти строки заполняются согласно утвержденному плану счетов учета. В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк. Строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги. Строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, на нужды организации и т.

В строке «Сумма» прописывается сумма прописью. В строке «Приложение» вписываются сведения, которые послужили основанием для выдачи денег из кассы. Строка «Получил» заполняется собственноручно получателем.

Заполняем расходный кассовый ордер

Он прописывает сумму прописью, дату и роспись в получении. Ниже требуется указать данные документа, который предъявлен для удостоверения личности. В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.