Реестр списания гсм образец

Он же обычно подбирает и образец акта списания материалов, максимально отвечающий. Организация имеет право самостоятельно разработать себе бланк акт на списание ГСМ. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в.

Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок?

Запись о проведении предрейсового контроля обязательна? С марта этого года печать и/или штамп в заголовочной части путевого листа ставить не обязательно. А вот запись о проведении предрейсового контроля, наоборот, непременно должна быть проставлена. Какие основные правила заполнения путевого листа? Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок? Запись о проведении предрейсового контроля обязательна? Какие основные правила заполнения путевого листа? Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок?

Запись о проведении предрейсового контроля обязательна? Это все замечательно, но есть один вопрос: если ПЛ был выписан, допустим, в последний день месяца (при этом списание происходит помесячно и в шапку Акта заносится запись ". Путевые листы с 01 по 31 такого-то месяца"), а закрыт в первый день следующего месяца (ночная смена), в Акт за какой месяц его необходимо включать?

В период составления ПЛ или в период закрытия ПЛ? Учитывать данные из такого путевого листа нужно после его закрытия.

Именно на дату возвращения автомобиля в гараж становится ясен его пробег, расход топлива, время работы водителя. Этим числом и отражать соответствующие данные. Для налогового учета условия для признания расходов - обоснованность и документальное подтверждение, выполняется только после полного оформления путевого листа (ст. Организация, которая использует в своей деятельности транспортные средства, неизменно сталкивается с необходимостью проводить учет горюче-смазочных материалов, в том числе и топлива.

Акт на списание ГСМ

Порядок списания ГСМ на предприятии должен быть документально закреплен. Организация должна определить, какие нормы будут использоваться для списания топлива и прочих смазочных материалов. Нормативы могут быть разработаны самостоятельно опытным путем, а могут использоваться нормы, разработанные Минтрансом России. Установленный порядок списания ГСМ должен быть утвержден приказом руководителя. Для того чтобы бухгалтер мог списать горюче-смазочные материалы в расходы, ему необходимы документы.

В числе этих документов могут быть путевые листы, предоставленные водителями, а также акт списания ГСМ. Образец последнего документа предлагаем скачать в данной статье. Акт составляют по окончанию определенного временного промежутка, например, месяца. Акт позволяет списать не только расходы на топливо, но и прочие материалы. Акт составляется специальной комиссией, все члены которой и подписывают данный документ.

Акт о списании ГСМ

Для определения норма расхода топлива проводятся контрольные замеры, которые оформляют актом, образец которого можно скачать. Акт составляется в свободной форме, унифицированной формы не предусмотрено. Составленный акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Отметка об утверждении акта ставится в верхней части бланка.

Утвержденный акт передается в бухгалтерию для проведения необходимых проводок по учету расходов на ГСМ. Ваш e-mail не будет опубликован. Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные. Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой.

Содержание автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете. При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере. Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. Бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов. Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива. Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов. Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику.

Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры. Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению. При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг. Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

Оставьте первый комментарий

На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость. В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

Оставьте первый комментарий

Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Данные о подотчетном периоде списания ГСМ. Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.

Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Как составить ведомость о списание ГСМ, описывается в статье:. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили. На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ.

Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение.

Для чего нужен и как заполнить акт списания ГСМ

Объем израсходованного горюче-смазочного материала. Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем.

На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ. Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года. В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.

Как списываются ГСМ в организации

Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период. Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка. Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства».

Акт на списание ГСМ

Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива. В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода. Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива. Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива.