Положение о документообороте в организации образец 2017

Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций. Примеры и образцы положений о СУОТ 2017 года. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2017 г.

Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства. Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (приложение 3) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии. Осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.

Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (приложение N 4). Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

Положение о документообороте организации Пример документооборота в организации

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Журнал учета входящей корреспонденции.

Журнал учета исходящей корреспонденции. Журнал учета и выдачи печатей и штампов. Журнал учета бланков организации.

К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например: пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий, документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению, плановые, финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма, рекламные документы, коммерческие предложения, печатные издания, унифицированные формы и бланки документов и т.

В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно.

Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Обязательно к применению всеми подразделениями Организации. Сведения, составляющие государственную или служебную тайну. Документа или если адрес отправителя указан только на конверте. Для устранения выявленных недостатков. Служба делопроизводства составляет акт в трех экземплярах.

О документах и документообороте

Также пометок "Лично", "Срочно", "Оперативно" и т. Адресату или его доверенному лицу. Требующих обязательного рассмотрения руководством Организации. Указывается дата поступления, порядковый входящий номер. Листа документа в правом нижнем углу. Фиксируются в журнале входящей корреспонденции. Электронного документооборота в качестве копий документов. Проставлением исполнителем даты получения. Копии документа по числу указанных исполнителей. Материала несет исполнитель, указанный в резолюции первым.

Ответственному исполнителю в согласованные с ним сроки. Завизирован всеми исполнителями, перечисленными в резолюции. Подразделения Организации в другое только через Канцелярию. Исполнение документов, подготовка ответов. В которое должен быть помещен документ. Определяет руководитель или сам ответственный исполнитель.

Документа или на листе согласования. После их рассмотрения руководителем подразделения.

Положение о документообороте организации Пример документооборота в организации

Реальные условия выполнения задания в срок. Делать пометки и рабочие записи на документе. Окончательного исполнения делаются на отдельном листке. Ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Наличие печати в тех случаях, когда она полагается. Всем адресатам, и один экземпляр копии. Копии, остающейся в деле организации. Учета, поиска, хранения и использования документов. Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты. Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. Обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство. Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате.

Pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Документ - это информация, представленная в форме, соответствующей содержанию и назначению.

Образец положения о кадровом документообороте компании

Документ создается с целью, кем-то для кого-то-то. Но не всегда источником документа и/или его адресатом будет человек. Современный уровень - когда в контур управления можно и нужно эффективно и практично включать машины и механизмы. Процесс, особенности и скорость движения документа зависит от его формы, содержания и функционирования «среды движения». От того, насколько грамотно настроен документооборот в организации, зависит её успех, экономические показатели и социальная эффективность, а это: качество и жизнь компании.

Администрирование, форма и порядок документооборота на примере организации, не регулируется законодательно. Имеются ГОСТы, подзаконные акты и обязательные рекомендации. По части бухгалтерских документов, бумаг на оформление кредита или медицинских заключений есть нормы законодательства. Документ - это не всегда строгая письменная форма. Страницей, изготовленной по конкретной форме для определённого применения (письмо, приказ, техническое задание, штатное расписание. Свободной формы (объяснительная записка сотрудника, благодарность за трудовые достижения, резолюция на заявлении.