Факсимильная подпись на договоре юридическая сила

Договор, чтобы факсимильная подпись имела юридическую силу? Возможно ли проставление факсимильной подписи в актах о приемке.

Мы также определись с основными правилами его использования. Расчетные документы о платежах в национальной валюте. Где ставить факсимиле можно?

Факсимиле юридическая сила и законность факсимильных документов

В некоторых нормативных документах также существует прямое разрешение на использование копии подписи руководителя и бухгалтера. Так, факсимиле разрешают использовать при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий. Пользоваться факсимильной копией можно и при оформлении договоренности на совершение отдельных действий по договорам.

Данная норма, естественно, распространяется только на те соглашения, в которых изначально было предусмотрено использование факсимиле. Как вы понимаете, порядок применения факсимиле довольно непростой, и имеет массу нюансов. Например, печати и штампы используются при оформлении любых договоров и, как правило, являются обязательным реквизитом многих финансовых документов.

Чего не скажешь о клише подписи бухгалтера или руководителя - ведь таким образцом подписи вполне могут завладеть мошенники и совершить множество махинаций. Чтобы защитить должностных лиц от таких неприятностей, законодательство строго регламентирует порядок использования факсимиле.

Что это и как можно использовать такое клише, мы в полной мере объяснили в данной статье. Возможно, в дальнейшем каждая отрасль издаст свои инструкции по поводу использования копии подписи.

Если вы все же пользуетесь факсимильной подписью, то лучше своим локальными приказом по предприятию конкретно определить порядок ее применения. Укажите также, кто может иметь к ней доступ во время вашего отсутствия.

Если вы подписываете договор, заранее оговорите с контрагентом возможность пользоваться факсимиле после заключения договора. Ведь в противном случае все дальнейшие документы могут признать недействительными. Спасти может только полное исполнение соглашения.

Разбираемся с терминологией

Будем также надеяться, что чиновники вскоре более детально пропишут основания для использования факсимиле, ведь только так можно будет избежать многих разногласий и недоразумений. Пока же можете смело ставить копию своего автографа на всех документах, не связанных с финансовыми вопросами, и на тех бумагах, в которых использование клише подписи допустимо согласно положениям основного договора.

Добрый день, подскажите пожалуйста, поставщик прислал документы договора и акты выполненных работ, подпись директора - факсимиле. Можно ли на договорах и актах ставить факсимиле. Можно ли такие документы принять в налоговом и бухгалтерском учете? Из К+ Договоры можно подписывать с помощью факсимиле По общему правилу, установленному п.

ГК РФ, сделки юридических лиц между собой и с гражданами вне зависимости от суммы сделки должны совершаться в письменной форме. Письменная форма сделки обычно предполагает составление документа, выражающего ее содержание и подписываемого лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.

В данном случае речь идет об оригинальных собственноручных подписях на договорах. ГК РФ проставление факсимильной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Таким образом, чтобы иметь возможность подписывать факсимиле договоры по соглашению сторон, сначала нужно подписать собственноручно соглашение об использовании факсимиле.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2017 году

Подобное соглашение об использовании факсимиле составляется в произвольной форме, в нем, например, указывается: "Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле подписи (воспроизведенное механическим способом с использованием клише)". При наличии между сторонами договорных отношений - в виде приложения или дополнения к основному договору.

На основании этого соглашения стороны вправе использовать факсимиле на счетах на оплату, заказ-нарядах, заявках, актах, отчетах и прочих документах и, кроме того, на дополнениях и изменениях к договору. ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. Следовательно, если гражданско-правовой договор подписан с помощью факсимильной подписи, а соглашения о ее использовании стороны не заключили, письменная форма сделки не может считаться соблюденной.

Отсюда невозможность ссылаться на него как на документ, свидетельствующий о заключении договора между сторонами. В этих случаях нужно говорить либо о незаключенности договора (см. Например, Постановление ФАС СКО от 08. N А32-13609/2010), либо о его недействительности в связи с несоблюдением требований законодательства к форме договора (см.

Например, Постановление ФАС ВСО от 23. Однако договор может быть признан действительным, если лицо, факсимиле которого было использовано, в дальнейшем одобрит подобную сделку или подтвердит факт невозможности проставления личной подписи, например из-за травмы руки (Постановление ФАС ВВО от 18.

Первичные учетные документы нельзя подписывать с помощью факсимиле Первичные учетные документы являются основанием для отражения фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете (ч. Закона о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть проставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Каких-либо других требований к подписям, проставляемым на первичных документах, указанный Закон не предъявляет. Например, не разъясняется, должны ли данные подписи быть собственноручными или допускается применение факсимиле.

Отметим, что, в отличие от названного Закона, действовавшим до 1 января 2013 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" было установлено требование о том, что в первичных учетных документах должны быть указаны личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (пп.

Однако понятие личной подписи Закон не раскрывал. Официальная позиция изложена в Письме Минфина России от 15. N 03-02-08/13: использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Чиновники и ранее говорили о том, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов (Письмо Минфина России от 26.

Судебная практика названную позицию контролирующих органов в целом поддерживает, указывая на неправомерность использования факсимиле в данных документах (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14. N 08АП-11607/12, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.

При этом арбитры также отмечают, что соглашение о возможности факсимильного воспроизведения подписи, предусмотренное п.

Разбираемся с терминологией

ГК РФ, при оформлении первичных бухгалтерских документов не влечет каких-либо правовых последствий, поскольку порядок оформления подобных документов определяется Налоговым кодексом и Законом о бухгалтерском учете, тогда как согласно п. ГК РФ к налоговым и другим финансовым и административным правоотношениям гражданское законодательство не применяется (см.

Факсимиле юридическая сила и законность факсимильных документов

Например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29. У меня в самом договоре прописано: Стороны договорились, что Исполнитель вправе использовать при подписании договора, в том числе при оформлении любых документов, связанных с его исполнением, аналог собственноручной подписи Директора Исполнителя (факсимильное воспроизведение подписи).

То есть договор имеет равную юридическую силу, и акты выполненных работ тоже? Учете я их отразила, а вот в налоговом боюсь, вдруг уберут при проверке из расходов.? Вы не внимательно прочитали предоставленную мною статью из К+, в которой хорошо все описано.

Цитата (irinaalenkina):Следовательно, если гражданско-правовой договор подписан с помощью факсимильной подписи, а соглашения о ее использовании стороны не заключили, письменная форма сделки не может считаться соблюденной. Отсюда невозможность ссылаться на него как на документ, свидетельствующий о заключении договора между сторонами.

В этих случаях нужно говорить либо о незаключенности договора (см. Например, Постановление ФАС СКО от 08. N А32-13609/2010), либо о его недействительности в связи с несоблюдением требований законодательства к форме договора (см. Например, Постановление ФАС ВСО от 23. Если к договору не приложено соглашение подписанное оригинальной подписью с двух сторон, то договор может быть расценен как ничтожный, т.

Факсимиле на договоре

Цитата (irinaalenkina):законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов (Письмо Минфина России от 26. Цитата (irinaalenkina):Судебная практика названную позицию контролирующих органов в целом поддерживает, указывая на неправомерность использования факсимиле в данных документах (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.

N 08АП-11607/12, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14. И суды и официальная позиция Минфина говорит о том, что факсимиле в первичных документах использовать НЕЛЬЗЯ. У меня заключен договор возмездного оказания услуг. Как я поняла, к нему предъявляются те же требования, что и к гражданско-правовому договору?

Цитата (Elenkater):У меня заключен договор возмездного оказания услуг. Как я поняла, к нему предъявляются те же требования, что и к гражданско-правовому договору?

Не совсем, но в вопросе использования факсимиле в договоре на оказание услуг однозначно согласно п. ГК РФ можно использовать только при наличии соглашения сторон.

ГК РФ проставление факсимильной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Таким образом, чтобы иметь возможность подписывать факсимиле договоры по соглашению сторон, сначала нужно подписать собственноручно соглашение об использовании факсимиле.

При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! Вопрос такой: одна из сторон поставила на договоре оказания услуг факсимиле.

Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным? Вопрос такой: одна из сторон поставила на договоре оказания услуг факсимиле. Соглашения об использовании факсимиле не было. Можно ли признать этот договор недействительным?

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Поэтому в данном случае есть основания для того, чтобы признать договор незаключенным, но не недействительным — это разные вещи. То есть поскольку стороны не согласовали использование факсимиле, рукописная подпись отутствует, то это можно рассматривать как отсутствие волеизъявления другой стороны на заключение договора.

Здесь также будет иметь значения состоялись ли уже фактически правоотношения между сторонами или нет, если состоялись, то могут быть проблемы с признанием сделки незаключенной. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Поэтому применение факсимиле в Вашем случае допустимо только по соглашению сторон. Однако с признанием такого договора недействительным возможны проблемы, поскольку Вами то договор подписан. Действующее законодательство регулирует использование факсимиле: в Гражданском кодексе говорится, что оно допускается в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п.