Наклейки на папки с документами образец

В текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по. Ния наклеек с цветовым кодом (например, цветных принтеров). Скачать наклейки на папки редактируемые в. Наклейка (голографическая) должна располагаться на свободном месте не.

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить или. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны. Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец).

Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив.

Почему так случилось

Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце.

Уроки Word 2007 для чайников Как создать наклейки для групповой рассылки

Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными. Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен.

Создание и печать наклеек

При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Уроки Word 2007 для чайников Как создать наклейки для групповой рассылки

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения. Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке.

Точной формы для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела.

Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре. Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и т. Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела. Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника? Если изменений немного, то можно просто исправить данные путем зачеркивания. При большом количестве исправлений лучше оформить новый титульный лист.

Крайние даты» — вы имеете ввиду Дату первого документа который в папку вложили? У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в 2014 году, а документы вложили туда 2015 года. Вот и вопрос: НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ПИСАТЬ ДАТУ ТОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРЫЙ В ПАПКУ ВЛОЖЕН ИЛИ ДАТУ ЗАВЕДЕНИЯ ПО НОМЕНКЛАТУРЕ? На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания. Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела. Подскажите, пожалуйста, какая разница между «архивный шифр» и «архивный шифр дела».

Какие данные куда вносятся. На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно.

Архивный шифр состоит из номера фонда, который присваивается организации архивным учреждением, номера описи и номера дела. При упорядочении дел в организации на каждом деле проставляется архивный номер или номер дела.

Уроки Word 2007 для чайников Как создать наклейки для групповой рассылки

Полностью архивный шифр (номер фонда, номер описи, номер дела) проставляется на делах при передаче дел в государственный или муниципальный архив. По сути, архивный шифр и архивный шифр дела – это одно и то же. А не могли бы Вы подсказать, что за номер дела 02-54 стоит у Вас в образце.

Подскажите, пожалуйста, обложка дела постоянного хранения должна быть подписана «от руки» или можно использовать редактор Word, распечатать ее и приклеить? На предыдущей работе, когда я сдавала дела в муниципальный архив, обязательное требование было — подписывать обложки «от руки».

Почему так случилось

Но наша организация не является источником комплектования муниципального архива. При оформлении дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения не допускаются наклейки на обложку дела, т. При длительном хранении наклейки не сохраняются.

Поэтому обложка оформляется «от руки». Если есть возможность распечатать саму обложку (без наклейки) – используйте редактор Word. При оформлении обложки журнала по охране труда, где ставить литеры в соответствии с номенклатурой дел? Индекс дела по номенклатуре указывается на обложке дела после наименования структурного подразделения, слева. Если кто знает-каков алгоритм? Или хоть в каком месте поменять размер наклейки (8шт.

По границе надписи двойной щелчок, и выставляйте точные размеры, после заполнения надписи выделяйте все, копируйте в буфер и вставляйте столько копий, сколько нужно. После каждой вставки, пока элементы выделены, позиционировать стрелками.